SportInOut kerää tarvittavat henkilötiedot käyttäjän rekisteröityessä palveluun. Kerättävät henkilötiedot ovat käyttäjän nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Käyttäjä voi halutessaan lisätä kotipaikkakunnan tietoihinsa, jolloin SportInOut tallentaa myös sen tiedon, mutta tieto on vapaaehtoinen ja käyttäjän määrittelemä.

SportInOut ei kerää käyttäjien maksutietoja, vaan käyttäjän maksutiedot kerää ja käsittelee maksupalveluntarjoaja Stripe. Palvelun käyttöön liittyvät maksutiedot näkyvät ainoastaan maksupalveluntarjoajalle, kun maksutapahtumaa käsitellään. Maksutiedot eivät näy sovelluksessa vuoronjärjestäjille tai muille käyttäjille. Myöskään SportInOut -sovelluksen käsittelijät eivät näe käyttäjien maksutietoja. Maksupalveluntarjoaja soveltaa omia tietosuojakäytäntöjään maksutietoihin liittyen.

SportInOut-palvelun henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajan henkilötietojen käsittelijöiden toimesta, joille on annettu oikeus käsitellä henkilötietoja. Henkilötiedot ovat käsittelijöillä vain määräajan, sekä lainmukaisessa käyttötarkoituksessa. Henkilötietojen käsittelijät on sitoutettu käyttöehdoin SportInOutin käyttöön ja tietosuojaan.

SportInOut -sovelluksen pää-käyttäjä käsittelee tarvittaessa henkilötietoja sovelluksen ylläpitoon ja virhetilanteiden korjaamiseen.

SportInOut-sovelluksen käyttäjän nimi, osoite ja sähköpostiosoite välittyvät maksupalveluntarjoajalle, kun kausi-, osallistumis- ja varapelaajamaksuja maksetaan. Jos käyttäjän tietoja tarvitaan muuhun käyttöön, pyydetään käyttäjältä erikseen suostumus tietojen käyttämiseen, sen käyttötarkoituksen mukaisesti.

Rekisteröity käyttäjä voi halutessaan antaa suostumuksensa tietojen käyttämiseen kolmansille osapuolille suoramarkkinointiin.

SportInOut-sovelluksen käyttäjä näkee ja voi itse muokata omia tietojaan sovelluksen Profiili-kohdassa. Käyttäjän tulee varmistaa, että omat tiedot ovat oikeita ja ajan tasalla. Sovelluksen pää-käyttäjä voi tarvittaessa muokata käyttäjän tietoja virhetilanteiden korjaamisen yhteydessä tai käyttäjän pyynnöstä. Käyttäjä voi pyytää tietojensa muokkaamista sähköpostilla osoitteesta [email protected].

SpotInOut -sovelluksella on oikeus rekisteröityneen käyttäjän henkilötietojen käyttöön kyseisen sovelluksen voimassaolon ajan. Voimassaoloaika on palvelun toimintakausi lisättynä 13 kuukauden siirtymäajalla. Tämän ajan jälkeen sovelluksella ei ole yhteyttä käyttäjän henkilötietoihin.

SportInOut säilyttää rekisteröityneiden käyttäjien henkilötietoja sen ajan, jonka käyttäjä on rekisteröityneenä palveluun. Järjestelmä poistaa sellaisten käyttäjätilien tiedot automaattisesti, joissa ei ole ollut viiteen vuoteen toimintaa. Rekisteröity käyttäjä voi pyytää käyttäjätilin poistoa osoitteesta: [email protected], mikäli tietojen poistamiseen ei ole lakisääteistä estettä ja käyttäjällä ei ole avoimia velvoitteita sovelluksessa.

Palvelun kuvaus:

SportInOut -mobiilisovellus on palvelu, joka on tarkoitettu harrasteurheilijoiden sekä urheiluseurojen harjoitusvuorojen ja otteluiden hallinointiin. Palvelu kerää ilmoittautumiset ja automatisoi täysin varapelaajien hankinnan poissaolijoiden tilalle, osallistumismaksujen keräämisen osallistujilta (kausi-, osallistumis ja varapelaajamaksut) sekä tarjoaa kirjanpidon kaikista osallistumisista ja maksuista. Henkilö luo oman käyttäjätilin/profiilin SportInOutin sovellukseen. Käyttäjätilillä henkilöt käyttävät sovellusta ja asioivat palvelussa sekä hallinnoivat itse omia tietojaan profiilissa.

Mobiilisovellusta käytettäessä rekisteröity voi toimia oman urheilulajin vuoron järjestäjänä ja/tai osallistujana. Käyttäjätilin avulla henkilö voi osallistua omiin harrastuksiin ja vuoroihin, sekä vuoron järjestäjänä pyytää osallistujilta kausi-, osallistumis- ja varapelaajamaksut.

SportInOut-sovelluksen käyttäjien henkilötietoja käytetään sovelluksen käyttötarkoitukseen, kuten vuorojen järjestämiseen, osallistumiseen ja niiden maksamiseen. Käyttäjän maksaessa kausi-, osallistumis- ja varapelaajamaksuja, maksutiedot ovat maksupalveluntarjoajalla vain määräajan.

Rekisterin nimi:

SportInOut-palvelun rekisteri

Rekisterinpitäjä:

SeppApp Oy

Kytömaantie 9, 96600 Rovaniemi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Henri Seppänen,

[email protected]